إضافة البيانات الأساسية لبدء العمل على البرنامج
للحصول على أفضل تجربة أثناء استخدام برنامج لوم، ننصحك بتعريف البيانات الأساسية التي تساعدك في إدارة أعمال منشأتك القانونية ومن المتوقع أن يتكرر إستخدامها خلال استخدامك برنامج لوم، وهذه البيانات هي:
الأقساممن خلال اتباع الخطوات التالية: النقر على تبويب (المنشأة) من القائمة الجانبية > (الأقسام) > ادخال اسم القسم > (موافق).
التعيينات
من خلال اتباع الخطوات التالية: النقر على تبويب (المنشأة) من القائمة الجانبية > (التعيينات) > اختر من القائمة أحد الأقسام المضافة سابقاً > ادخل اسم التعيين الوظيفي المرتبط بالقسم > (موافق).
مثال: القسم: المحامون، فستكون التعيينات هي (محامي مرخص، محامي متدرب، مستشار قانوني...).
فترات العمل
من خلال اتباع الخطوات التالية: النقر على تبويب (الموارد البشرية) من القائمة الجانبية > (الحضور والانصراف) > (أوقات العمل) > (إضافة) ادخل ساعات العمل في المنشأة.
ملاحظة: بعد إضافة ساعات العمل وظهورها في جدول أوقات العمل يمكنك الضغط على أيقونة الساعة لتعيين هذا الدوام كافتراضي لجميع الموظفين.
الأدوار والصلاحيات
من خلال اتباع الخطوات التالية: النقر على تبويب (الموارد البشرية) > (الموظفون) > (الأدوار والصلاحيات) > (إضافة دور) ادخل اسم الدور وقم بتعيين الصلاحيات المراد منحها للموظف.
الموظفون
يتم إضافة الموظفين بعد ضبط البيانات السابقة من خلال اتباع الخطوات التالية: النقر على تبويب (الموارد البشرية) > (الموظفون) > (إضافة موظف).
الخدمات القانونية المقدمة في المنشأة
من خلال اتباع الخطوات التالية: النقر على تبويب (الخدمات القانونية) من القائمة الجانبية > (تصنيفات الخدمات) > (إضافة)
الحسابات المالية
من خلال اتباع الخطوات التالية: النقر على تبويب (المالية) من القائمة الجانبية > (قائمة الحسابات) > (إضافة) ويتم إدخال اسم الحساب والرصيد الافتتاحي.
مثال: يتم إضافة اسم حساب بنكي مثل (مصرف الإنماء، مصرف الراجحي...) أو (الحساب التشغيلي، حساب الرواتب ...) والرصيد الافتتاحي إما الحقيقي أو رقم صفر.